Privacy Policy

 

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), Rail Service Srl informa le proprie controparti contrattuali che il trattamento dei dati personali (relativi a persone fisiche soci/amministratori/dipendenti/collaboratori di ciascuna parte) da parte di Rail Service avviene secondo le modalità di seguito descritte.

 

1. Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)

Rail Service s.r.l.
Via Banchina dell’Azoto, 15
30175 Marghera (Ve)
Tel. +39.041.2911911
Fax +39.041.2911930
P.I./ C.F. IT04075570277
commerciale@railservice.it

2. Dati trattati

Oggetto di trattamento sono i dati personali forniti dalla controparte contrattuale al momento della stipula del contratto con Rail Service e, nella fattispecie:

  • dati anagrafici (luogo di nascita, di residenza, codice fiscale e/o partita IVA)
  • informazioni di contatto (numero di telefono/indirizzo e-mail)
  • eventuali ulteriori dati che saranno forniti dalla controparte nel corso del rapporto contrattuale

3. Finalità del trattamento

I dati personali dei clienti e fornitori ditte individuali, sono dati di persone fisiche. Lo stesso vale per i dati di contatto ed i nominativi dei dipendenti collaboratori dei clienti e fornitori della società (nomi cognomi, e-mail, telefoni cellulari, ecc.). I dati, comuni e di contatto possono essere trattati unicamente per le seguenti finalità:

  1. Adempimento di obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria relativi al rapporto contrattuale (es.: adempimento di tutti gli obblighi in materia fiscale e contabile; fatturazione e tenuta delle scritture e registrazioni contabili, ecc.)
  2. Adempimento degli obblighi ed esercizio dei diritti derivanti dal contratto e gestione del rapporto nella fase pre-contrattuale e contrattuale (ad es. gestione dei servizi di pratiche autostradali richiesti; supporto al cliente; gestione del contenzioso, ecc.).

4. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

 

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali dei clienti/fornitori ed ex clienti/fornitori vanno conservati per il numero di anni richiesto dalla legge o dalle necessità organizzative della Società, dopodiché devono essere distrutti o resi anonimi.

 

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Dati personali possono essere comunicati unicamente ai soggetti indicati nell’informativa ex art. 13 del Regolamento fornita al cliente/fornitore al momento della raccolta dei dati personali, ed in particolare a:

  1. pubbliche autorità, enti pubblici ed amministrativi, organi di controllo statali e comunitari;
  2. banche, istituti di credito, enti creditizi e finanziari;
  3. assicurazioni e broker assicurativi;
  4. liberi professionisti in materia legale, fiscale, contabile;
  5. società che forniscano al Titolare servizi strumentali alla gestione del rapporto con i clienti/fornitori (ad es. fornitori di applicativi gestionali).

I Dati personali dei clienti/fornitori non possono essere diffusi; per diffusione si intende il mettere a conoscenza dei dati personali soggetti indeterminati, anche mediante la semplice messa a disposizione o consultazione.

 

7. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

I dati personali dei clienti/fornitori ed ex clienti/fornitori vanno conservati per il numero di anni richiesto dalla legge o dalle necessità organizzative della Società, dopodiché devono essere distrutti o resi anonimi.

Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

Revoca del consenso al trattamento

Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.